ro
en
Data limită
21 Noiembrie 2022, 16:00
ANUNȚ DE CONSULTARE A PIEȚEI pentru achiziția publică având ca obiect servicii de publicitate pentru un eveniment cultural complex în contextul Timișoara-Capitală Europeană a Culturii 2023
Autoritatea contractanta lansează prezenta consultare publică în vederea stabilirii cât mai exact a caracteristicilor serviciilor de publicitate ce urmează a fi achiziționate, a determinării valorii estimate, precum și obținerea de informații / recomandări cât mai relevante cu privire la aspectele tehnice, pentru achiziția publică ce are ca scop încheierea unui contract de achiziție publică avand ca obiect Servicii de publicitate pentru un eveniment cultural complex, în contextul Timișoara-Capitală Europeană a Culturii 2023.
Asociaţia Timișoara 2021- Capitală Europeană a Culturii, cu sediul în Timișoara, Bastion Maria Theresia, Str. Popa Șapcă, nr.4, traveea A 1.15, judeţul Timiș, telefon: 0736496048; E-mail: [email protected], intenţionează să inițieze o procedură de consultare a pieței, în conformitate cu prevederile art. 139 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 18-19 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea achiziționării Servicii de publicitate pentru un eveniment cultural complex (cod CPV 79341000-6 Servicii de publicitate (Rev.2)), în contextul Timișoara-Capitală Europeană a Culturii 2023.
În acest context, autoritatea contractantă informează operatorii economici cu privire la:
a) adresa de internet unde sunt publicate informaţiile cu privire la procesul de consultare a pieţei: e-licitatie.ro , în cadrul secțiunii "Initieri de proceduri de achizitie - Consultarea pietei" (nr anunt MC1022473) ;
Persoana de contact: Vasile Puzderie E-mail: [email protected]
b) descrierea necesităţilor obiective şi constrângerilor de natură tehnică, financiară şi/sau contractuală ce caracterizează nevoia autorităţii contractante în raport cu care se organizează respectiva consultare:
Autoritatea contractantă dorește să contracteze servicii de publicitate pentru un eveniment cultural complex, sub forma unei campanii de comunicare integrate, care sa cuprindă CEL PUȚIN următoarele componente:
Calendarul orientativ și cerințele specifice de comunicare ale evenimentului pentru care se dorește contractarea serviciilor de publicitate este Anexat prezentului Anunț.
În ceea ce privește constrângerile de natură financiară, la momentul inițierii consultării pieței nu se poate preciza o valoare estimată.
c) aspectele supuse consultării:
- obținerea unei liste cât mai complete de activități de creație, planificare și producție;
- obținerea unei detalieri cât mai relevante pentru fiecare tip de activități propus;
- obținerea de informații / recomandări cât mai relevante cu privire la aspectele tehnice specifice fiecărui tip de servicii;
- obținerea de informații referitoare la valoarea estimată a achiziției (pe fiecare componentă în parte).
d) termenul limită până la care se transmit propunerile operatorilor economici interesați a participa la procesul de consultare: 21.11.2022, ora 16.00.
e) descrierea modalităţii de desfăşurare a consultării, respectiv modul în care se va realiza interacţiunea cu operatorii economici ce răspund la invitaţia autorităţii contractante:
Raportul privind consultarea pieței va fi publicat în SEAP si va fi disponibil tuturor participanților sau persoanelor interesate.
1) Ofertele/propunerile depuse vor fi sub forma de ”Propunere de campanie integrată de publicitate, comunicare și marketing pentru eveniment complex din cadrul Programului Cultural Timișoara Capitală Europeană a Culturii 2023”.
Strategia depusă va cuprinde cel puțin:
- o lista completă cu activități.
Activitățile identificate de către autoritatea contractantă nu sunt limitative. Se dorește ca acestea să fie completate cu alte activități relevante, propuse de operatori/agenții.
- propunerile de difuzare / amplificare detaliate pentru fiecare tip de acțiune propusă de către operatorii economici, care vor conține elementele relevante care trebuie comunicate ofertanților în vedere elaborării unei oferte corecte.
De exemplu, pentru detalierea difuzării unui spot radio, este necesar a fi atinse cel putin urmatoarele elemente: tip post radio și acoperire geografică, audiența, frecvența de difuzare, intervalul orar de difuzare a spoturilor, perioada de difuzare a spoturilor, alte detalii considerate relevante
2) Oferte de preț (pentru fiecare tip de serviciu în parte).
TM2023 Celebration
Evenimentul desfășurat pe durata a 3 zile va sărbători într-un format inovator transformarea orașului, atât în Timișoara, cât și în întreaga lume, printr-o serie de evenimente culturale precum:
Evenimentul este o provocare pentru audiențele locale pentru participarea la un eveniment cultural complex, de mari dimensiuni, care include capete de afiș internaționale. Evenimentul propune un nou mod de folosire în context cultural al unor serii de spații centrale, dar și cartiere adiacente, pornind atât de la nevoile logistice identificate în discuțiile cu operatorii locali, cât și de la know-how-ul deprins din evenimentele organizate în anii premergători titlului.
Obiective generale
Obiective specifice
Audiențe cheie
a) Audiențe naționale
- vizibilitate în segmentul 25-40 de ani, din urbanul mare și mediu, cu precădere din Oltenia, Muntenia, Transilvania, Moldova și București.
- interes pentru participare de la segmentul 40+, din urbanul mare și mediu.
- consolidarea reputației (și capacitarea ca amplificatori de mesaj) în segmentul 18-25.
b) Audiențe internaționale
Tipologii de audiențe vizate:
- amatori de city break,
- pasionații de evenimente culturale,
- cupluri de vârstă medie,
- mediul cultural și universitar.
Ton de adresare (TOV)
Smart, engaging, intriguing.
Ghid identitate - Ghid și resurse identitate vizuală
Elemente obligatorii
Campania trebuie să pună în evidentă faptul că acțiunea Capitală Europeană a Culturii aparține Uniunii Europene.
Livrabile obligatorii
Art.139 din LEGEA nr. 98/2016:
(1) Înainte de iniţierea procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a organiza consultări ale pieţei în vederea pregătirii achiziţiei, prin raportare la obiectul contractului de achiziţie publică, şi pentru a informa operatorii economici cu privire la planurile de achiziţie şi cerinţele avute în vedere în legătură cu acestea, făcând cunoscut acest lucru prin intermediul SEAP, precum şi prin orice alte mijloace.
Art. 18-19 din H.G. nr. 395/2016:
Articolul 18
(1) În condiţiile art. 139 din Lege, autoritatea contractantă poate derula un proces de consultare a pieţei, ca parte a procesului de achiziţie publică, în cadrul etapei de planificare/pregătire, care se iniţiază prin publicarea în SEAP, precum şi prin orice alte mijloace, a unui anunţ privind consultarea, în cazul în care doreşte achiziţionarea unor produse/servicii/lucrări cu grad ridicat de complexitate tehnică, financiară sau contractuală, ori din domenii cu un rapid progres tehnologic.
(2) Anunţul prevăzut la alin. (1) trebuie să conţină cel puţin următoarele elemente:
a) denumirea autorităţii contractante şi datele de contact;
b) adresa de internet unde sunt publicate informaţiile cu privire la procesul de consultare a pieţei;
c) descrierea necesităţilor obiective şi constrângerilor de natură tehnică, financiară şi/sau contractuală ce caracterizează nevoia autorităţii contractante în raport cu care se organizează respectiva consultare;
d) aspectele supuse consultării;
e) termenul până la care se transmit propunerile persoanelor interesate în cadrul procesului de consultare;
f) termenul până la care se desfăşoară procesul de consultare;
g) descrierea modalităţii de desfăşurare a consultării, respectiv modul în care se va realiza interacţiunea cu operatorii economici ce răspund la invitaţia autorităţii contractante.
(3) Aspectele supuse consultării vizează, fără a se limita la acestea, potenţiale soluţii tehnice, financiare sau contractuale pentru satisfacerea nevoii autorităţii contractante, precum şi aspecte legate de strategia de contractare, inclusiv divizare pe loturi sau posibilitatea solicitării de oferte alternative.
Articolul 19
(1) În sensul art. 139 alin (2) din Lege, orice persoană/organizaţie interesată transmite autorităţii contractante opinii, sugestii sau recomandări cu privire la aspectele supuse consultării, utilizând formele şi mijloacele de comunicare precizate în anunţul privind consultarea.”
Newsletter
Cele mai importante evenimente din oraș. În inbox-ul tău, săptămânal.
Știri
Comunicate de presă
Programul lunii martie la TM2023 și linii de finanțare deschise …
8 Martie 2023
Deschiderea Timișoara 2023 - O retrospectivă
20 Februarie 2023
Conferință de presă internațională - Deschiderea Timișoara 2023 - Capitală …
17 Februarie 2023
Anunțuri
Deschiderea Timișoara 2023: o sărbătoare incluzivă pentru întreaga comunitate
16 Februarie 2023
Știați că...
Illy s-a născut în Iosefin
14 Februarie 2023
Colaborări spectaculoase între artiști locali și artiști internaționali la Deschiderea …
13 Februarie 2023