Asociația Timișoara 2023 - Capitală europeană a culturii pune la dispoziția operatorilor culturali mai multe tipuri de automobile pentru a facilita transportul înainte, după sau în timpul evenimentelor organizate de către operator.
Procedură închiriere automobil TM23
Pentru a beneficia de această facilitate, operatorul cultural trebuie să solicite rezervarea pe e-mail și să respecte/ urmeze următorii pași exemplificati mai jos.
Proces de închiriere
I. Solicitare pe e-mail
Solicitarea se realizeaza pe email către parteneriate@timisoara2023.eu, daniel.zimta@timisoara2023.eu, cu cel puțin 7 zile înainte de eveniment.
Mail-ul va contine următoarele informații:
- Perioada (mașinile se inchiriaza pentru maxim 4 zile)
- Numele evenimentului
- Motivul inchirierii
- Nume prenume șofer + Poza Buletin + Poză Permis de conducere
- Tipul de autoturism: 5 locuri, 18 locuri sau 50 locuri
II. Confirmare disponibilitate
III. Ridicare autoturism
- Verificare autoturism (zgarieturi, curățenie, nr. Km, nivel combustibil)
- Semnare proces verbal
IV. Predare autoturism
- Verificare autoturism (zgarieturi, curățenie, nr. Km, nivel combustibil)
- Semnare proces verbal
În timpul rezervarii autoturismului
- Autoturismul se va parca în zone ferite de posibile incidente/accidente/furturi, în parcări amenajate
- Orice taxa extra (Timpark, parcări private samd.) este suportata de catre operator
- Se vor realiza fotografii cu mașina și invitații transportati
- Operatorul cultural va posta pe pe rețelele de socializare minim o imagine cu autoturismul împreună cu un mesaj de multumire partenerului Bavaria
- Se va eticheta partenerul în postare @bmwautomobilebavaria
Bine de știut
- Autoturismul se va alimenta cu combustibil pe perioada rezervării de către solicitant și va fi predat la același nivel de combustibil din momentul preluării.
- Autoturismul se va folosi pe o raza de 50 km din jurul localitatii Timișoara în cuantumul a maxim 300 KM/rezervare
- Pentru automobilele de 18 și 50 de locuri, se va percepe o taxa de închiriere a șoferului.
